Рекомендации высшим учебным заведениям, как организовать стажировку в бизнес-компаниях

Проведение стажировки или летней практики студентов – обычная процедура, когда мы имеем дело с государственными структурами, но опыт по организации подобного рода мероприятий в бизнес-структурах пока не используется в полном объеме. В наших ВУЗах готовят разных специалистов, а практику студенты проходят почти всегда в государственных структурах. Поэтому, приходя в бизнес-компании, молодые специалисты не всегда имеют представление о том, как они устроены, как и по каким правилам работают, не понимают целей бизнеса. И когда они после окончания ВУЗа приходят на работу в бизнес-компании, они не могут быстро адаптироваться, и бывают разочарованы тем, что их ожидания не совпадают с действительностью. Поэтому мы рекомендуем рассмотреть возможность организации практики помимо государственных организаций, также и в бизнес-структурах. Многие студенты или молодые специалисты, не проходившие практику или стажировку в бизнес структуре бывают чересчур амбициозны на начальном этапе работы, не знают, как реально приложить знания, полученные в ВУЗе к практической работе, не понимают, что придя в бизнес им необходимо будет еще учиться работать.

Если вы как преподаватель заинтересованы, чтобы ваши студенты прошли стажировку/практику по избранной ими специальности в бизнес компаниях, сделайте следующие шаги:

Шаг 1. Как найти бизнес компании, готовые принять на стажировку студентов?

Составьте список бизнес-компаний, в которых потенциально могли бы пройти стажировку/практику ваши студенты. Для этого можно использовать ресурсы интернет, сайты самих компаний, сайты и порталы, публикующие вакансии. Можно обратиться в Союз промышленников и предпринимателей и получить информацию у них о потенциальных компаниях, готовых брать на стажировку/практику студентов.

Обзвоните компании на предмет готовности приглашения на стажировку ваших студентов.

Организуйте встречи с руководителями бизнесов: обсудите, какими навыками и знаниями должны обладать ваши студенты; расскажите, какие предметы они изучают и что может быть практической отработкой полученных знаний на практике; найдите точки пересечения, что нужно бизнесу и что нужно от стажировки/практики вам: что студенты могут узнать, что они могут понять, чему могут научиться на практике; обсудите, сколько стажеров может принять бизнес компания. Важно не количество, а качество стажировки/практики.

Покажите руководителям бизнеса данные «Рекомендации владельцам бизнеса по организации стажировок студентов и молодых специалистов в компаниях». Возможно, не все бизнесы имеют подобную практику и не представляют, как это можно делать пошагово. Хотя все озвучивают, что готовы получить новые кадры, но не все знают, как это организовать грамотно, чтобы не разочаровать себя и не отбить желание у студентов в дальнейшей работе в бизнесе.

После переговоров договоритесь с теми бизнесами, кто вам подходит, чтобы они подготовили презентацию и сделали ее в вашем ВУЗе для студентов.

Шаг 2. Как организовать презентации бизнес компаний в вашем ВУЗе?

Организуйте презентацию для студентов в вашем ВУЗе. Согласуйте все с администрацией ВУЗа: даты, желательное время, место, количество студентов и т.д. Выберете для презентации удобное для студентов время. Заранее объявите о предстоящем мероприятии студентам. Лучше это сделать за 1-2 недели. Это важно, чтобы на презентацию попали все заинтересованные студенты. Подготовьте и заранее проверьте работу компьютерной техники, её совместимость с техникой презентаторов.

Шаг 3. Как осуществлять контроль за стажировкой студентов в бизнес-компаниях?

Обсудите с руководством бизнеса или ответственным за стажировку сотрудником компании, как вы будете контролировать стажировку/практику со своей стороны: это могут быть ежедневные звонки, присутствие на открытии стажировки, присутствие на завершающих стадиях. Можно сделать присутственный лист/журнал, в котором студенты будут оставлять свои подписи. В конце концов, есть «Дневник практики», где руководитель стажировки или наставник делает отметку в конце каждого дня.

Еще одним вариантом, обобщающим практику, может стать эссе. Написание «Эссе о практике» с включением обязательных пунктов, может показать вам, насколько студенты использовали полученные знания в процессе учебы на практике, какие выводы они для себя сделали, как они понимают, какие знания им необходимо получить для освоения избранной специальности, какие навыки они уже освоили.

Всю стажировку можно подкрепить фотоотчетом. Студенты очень любят делать фото и «селфи». И это может стать хорошим подспорьем к отчету по стажировке/практике. Пусть они фиксируют всё в виде фотоотчета, хоть каждый день.

Можно составить график посещений компании и делать визиты, чтобы наблюдать за прохождением стажировки. В любом случае, согласуйте ваши визиты с ответственным за проведение практики сотрудником компании. Отталкивайтесь от правил вашего ВУЗа по контролю за прохождением стажировки/практики ваших студентов.

Самое главное – выстроить доверительные отношения с бизнесом, чтобы стажировки студентов не превратились в формальное заполнение документов при ситуации, когда студент на самом деле стажировку не проходил.

Шаг 4. Как решать формальные вопросы?

Обсудите и организуйте формальные вопросы: письма, договоры, составление «дневников».

Договор с бизнес-структурой о практике – это хоть и формальность, но её нужно соблюсти; на основании этого договора компания уже начинает отвечать за стажёра/практиканта. (Приложение №8)

Характеристика на студента. Проинструктируйте бизнес о том, в каком ключе необходимо написать характеристику вашему студенту после завершения стажировки или практики. Лучше, если у вас будет заранее подготовлен образец с пунктами, которые необходимо осветить. Это необходимо сделать, чтобы характеристики не писались под копирку.

Заполнение «Дневника» (в случае летней практики) – важная задача как для студента, так и для вас. Проинструктируйте студентов, что «Дневник» необходимо заполнять каждый день, чтобы не оставлять на последний день практики оформление всех необходимых документов (и делать это второпях и «с потерей» многих фактов). Если заполнять «Дневник» постепенно, то в конце практики не будет «аврала» по оформлению массы накопившихся документов.

Шаг 5. Как обсудить результаты стажировки/практики?

Не всем студентам удаётся попасть на стажировку/практику в ту или иную бизнес-компанию, поэтому для многих хорошей возможностью станет организация мероприятия в формате «Круглого стола», где студенты смогут поделиться своим опытом прохождения стажировки или летней практики. Также на это мероприятие можно пригласить и кураторов стажировки из бизнес-компаний. Пусть студенты подготовят презентации, расскажут о своих успехах и трудностях. Ведь это очень важно – уметь делать анализ с выводами, которые в дальнейшем могут помочь проводить стажировки/практики более эффективно – как по содержанию, так и по организационной составляющей. Этот обмен мнениями позволит вам определить, какие компании действительно вносят вклад в развитие студентов, организуют стажировку достойно, студенты там действительно получают практическое применение знаний, полученных в ВУЗе.

Возможно, через какое-то время у вас будет составлена база данных компаний, которые станут долгосрочными партнерами по организации стажировок и летней практики студентов; возможно, в дальнейшем на базе этих компаний будут готовиться дипломные работы с использованием современной актуальной информации. Всё это поможет выявлять талантливых студентов, которые смогут, ещё учась, найти себе дело по душе.